项目综合管理系统功能点 商务阶段 项目全生命周期管控 工作调度 商务经理手工登记商机 业务跟进 登记购买标书情况及投标文件编制审核、打印、用章情况和中标结果登记。对中标项目 移交项管部。 领导研判指示 项目台账 实施计划方案编制审核 项目实施 成果报告 汇总统计：系统自动汇总各项目经理年度项目情况、报告出具情况进行统计展示 预警统计 项目合同审批登记 工作项分解下达：让每一名项目组成员明确自己每天的工作目标，并能反馈工作办理情 况。 工作办理反馈：项目组成员反馈自己工作办理情况。 横道图(甘特图)展示办理情况 报告编制三级复核：项目经理提报成果报告及相关附件，并明确约定收费金额、同客户 沟通情况、报备情况等信息，经系统三级复核。复核过程中系统自动保存复核人员修改 报告痕迹。 报告整理打印：文印室人员对复核完成报告排版打印，分类编码报备。 报告盖章：印章管理人员用章确认记录。 报告归档：档案室人员对报告底稿进行归档交接记录。 项目组考评分配：项目经理对项目组成员进行绩效积分考评，根据回款情况进行绩效分 配。 项目评价：项管部人员对项目进行绩效打分评价。 项目总结：项目经理对项目进行总结提报，项管人员可以查看总结情况。 发布工作调度上报任务，项目经理等相关人员在规定期限内进行上报。 系统自动统计上报情况，便于管理人员催促上报。 文件审阅 具有权限人员提报文件，领导审批 财务管理 项目回款登记 发票登记 固定资产 业绩管理 欠款统计 工资条 项目报销审批 资讯信息 知识库(资料库) 会议记录 资讯获取发布：系统自动抓取指定网站信息和管理人员手工发布资讯信息 资讯查看点评：具有栏目查看权限的人员可以查看信息，并能做出评价。 人力资源 人事档案 体验试用期管理 员工调岗 员工成长 积分考核 智慧党建 资质管理 对企业资质、个人资质建立台账，便于查询使用，并对预期资质预警提醒办理。 用章管理 员工考勤 客户资源库 档案管理 档案台账 档案借阅 按照系统设置流程进行用章审批，并对用章情况进行记录。 车辆管理 建立车辆台账，对车辆基本信息、油卡台账、加油充电记录、油卡充值记录、维修保养 记录、违章记录、事故记录、年检记录、保险记录进行登记管理。 公务用车管控：员工用车申请，管理人员审批派车，司机出车登记、收车登记，驾乘人 员对用车评价形成用车闭环管理。 工作任务 管理人员指定员工下达工作任务，办理人员进行办理反馈，指派人员及时掌握下达工作 办理情况。 自动获取各大招标网站商机信息 协同办公 投标管理 记录项目回款情况。 离退休预警 访客管理 项目预算编制审核 通过人脸识别门禁通行、车辆道闸通行打卡、手机端定位打卡、外勤签到打卡多种方式 相结合实现内勤人员及外出人员考勤。 访客在线预约，预约通过后进行访客验证，验证通过后放行。系统自动统计访客拜访情 况。 用人计划 人才储备 资讯栏目设置：可以灵活定义资讯栏目信息 项目调度：项管人员跟进反馈的办理情况，做出指示及时调度项目，并进行绩效评价。 电子档案台账：项目成果报告审批完成后自动生成电子档案，可以通过项目信息、报告 信息进行检索。 项目评价 记录联系业务业绩信息、项目过程中业务业绩分配情况。 项目预警：根据项目计划完成时限、项目欠款情况对项目经理进行预警提醒 非项目报销审批 商机获取 建立项目台账，指派项目经理及项目组成员，设置计划完成时间便于系统进行项目到期 预警提醒。 纸质档案台账：包括项目档案和非项目档案，明确纸质存放位置在几号柜几层几位 记录档案借阅、归还情况。对借阅未归还的档案进行预警。 对项目开具的发票情况进行登记，并记录发票冲红、作废信息。 项目开具发票需要项目经理确认发票领取情况。 记录项目及出具报告未全额回款信息。 导入每月的工资条，自动下发到每个人，员工只能查看自己的工资信息。 按照项目提报报销信息，按照系统流程审批，审批通过系统自动汇总计入项目费用执行 情况。 提报非项目报销信息，按照系统流程审批，审批通过后自动汇总展示。 商务经理记录拜访跟进情况 决策者根据项目信息及拜访跟进信息做出研判指示。 建立客户资源库，商务经理可以记录客户跟进情况，并能查看客户关联项目信息。 记录各部门项目组上报的用人计划信息。 记录各大招聘网站收集的人才信息，并可记录人才面试沟通情况。 记录人员的基本信息、应聘简历、体验试用期信息、调岗记录、成长情况、资质荣誉、 考评记录等信息 记录体验试用员工的日常表现、管理人员的评价转正审批情况 记录员工成长目标信息及成长过程记录 员工调岗审批 系统自动对离退休员工进行预警，便于人资人员办理离退休交接工作。 设置绩效考核标准，在员工日常工作中对员工进行考核记录。系统自动提取业绩信息， 自动计算业绩部分考核结果。 对党员风采、党建活动、党支部简介等信息进行发布管理。 大屏展示：定制触摸屏展示界面，展示智慧党建信息。 设置分类，管理人员上传各类知识材料公员工查阅学习。 记录企业周例会、公司会议、项目会议信息，便于查阅了解会议内容。 建立固定资产台账，按照场所、使用管理人员、类别等对固定资产进行登记。对固定资 产全生命周期对申请、采购、领用、调拨、维修、作废等环节进行信息化管理。使用低 成本高效的二维码标签方式建立台账，实现一物一码管理，使用物品原有标签或系统中 创建对标签对固定资产进行管理。手机端扫码对固定资产进行盘存；领用、调拨、报 修、作废操作。